Les tâches du secrétaire
Le ou la secrétaire prend en charge le travail administratif courant d'un service : accueil téléphonique, enregistrement et diffusion du courrier, mise en forme de documents, classement et archivage, gestion d'agendas et organisation de réunions. Il ou elle suit aussi des dossiers simples et fait circuler l'information entre les équipes.
Dans les services de la justice ou de l'administration pénitentiaire, très présents dans nos annonces, s'ajoutent des tâches propres aux procédures et à la confidentialité des informations traitées.
Un métier surtout recruté par l'État
À la différence de beaucoup de métiers, ce sont les services de l'État qui recrutent le plus : plus de neuf offres sur dix actuellement en ligne. Les directions interrégionales des services pénitentiaires, les cours d'appel et les directions territoriales de la protection judiciaire de la jeunesse reviennent souvent. Le secteur hospitalier et la territoriale n'en publient qu'une petite minorité.
Niveau et accès
Plus de huit offres sur dix sont en catégorie C, les autres en catégorie B. L'accès passe par le concours, par la mobilité pour les titulaires ou par le contrat quand l'annonce le permet. Certains recrutements de catégorie C se font aussi sans concours, selon les règles du versant concerné.
Ce que regardent les recruteurs
- Précisez votre maîtrise des outils bureautiques, notamment traitement de texte et tableur.
- Montrez votre sens de l'organisation et votre capacité à traiter plusieurs demandes à la fois.
- Insistez sur votre discrétion, attendue dans les services judiciaires.
- Soignez l'orthographe de votre candidature : c'est une compétence évaluée directement.