Le poste
L'assistant ou l'assistante de direction épaule un responsable sur le plan administratif et organisationnel : agenda et déplacements, filtrage des appels, préparation des réunions et comptes rendus, suivi des courriers et des dossiers prioritaires. Il ou elle fait souvent le relais entre la direction et les équipes, pour que les informations et les décisions circulent.
Au cabinet d'un maire ou auprès d'une direction générale, il faut être réactif, savoir hiérarchiser les priorités et rester très discret. Certaines annonces décrivent des postes plus larges, qui mêlent assistance administrative, accueil et coordination de projets.
Collectivités et services de l'État
Environ six offres sur dix actuellement en ligne sont publiées par des collectivités territoriales, surtout des communes et des intercommunalités. Plus d'un tiers viennent des services de l'État, comme les directions de préfecture ou des établissements publics nationaux. Le versant hospitalier reste marginal.
Catégories
Les catégories B et C se partagent la plupart des postes, avec un léger avantage pour la B. La catégorie A ne concerne qu'une petite minorité d'offres, souvent des fonctions élargies au pilotage. Selon l'annonce, on y accède par concours, mobilité ou contrat.
Conseils pratiques
- Donnez des exemples concrets d'agendas chargés ou d'événements que vous avez organisés.
- Montrez vos qualités rédactionnelles : comptes rendus, notes, courriers.
- Insistez sur votre discrétion et votre capacité à gérer l'urgence.
- Expliquez ce que vous savez du fonctionnement d'une administration ou d'une collectivité.